1. Ghi âm cuộc gọi là gì?

Ghi âm cuộc gọi là việc lưu lại nội dung trao đổi giữa các bên thông qua điện thoại hoặc các phương tiện liên lạc khác. Trong thực tế, nhiều cá nhân thực hiện ghi âm nhằm lưu giữ thông tin, làm căn cứ chứng minh khi phát sinh tranh chấp về dân sự, lao động, kinh doanh thương mại hoặc các quan hệ pháp luật khác.

Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu rõ liệu bản ghi âm cuộc gọi có được sử dụng làm chứng cứ trước Tòa án hay không và cần đáp ứng những điều kiện gì để được chấp nhận.

2. Chứng cứ được pháp luật quy định như thế nào?

Theo Điều 86 Bộ luật Tố tụng hình sự năm 2015, chứng cứ là những gì có thật, được thu thập theo trình tự, thủ tục do pháp luật quy định và được dùng làm căn cứ để xác định có hay không có hành vi phạm tội, người thực hiện hành vi phạm tội và các tình tiết khác có ý nghĩa trong việc giải quyết vụ án.

Để được coi là chứng cứ, thông tin, tài liệu phải đáp ứng đầy đủ các thuộc tính sau:

Tính khách quan

Thông tin, tài liệu hoặc vật chứng phải phản ánh đúng sự thật khách quan, tồn tại độc lập và không bị chi phối bởi ý chí chủ quan của bất kỳ cá nhân, tổ chức nào.

Tính liên quan

Chứng cứ phải có mối liên hệ với vụ việc đang được giải quyết, giúp làm rõ các tình tiết, sự kiện có ý nghĩa đối với việc giải quyết vụ án.

Tính hợp pháp

Chứng cứ phải được thu thập từ nguồn luật định và theo đúng trình tự, thủ tục mà pháp luật quy định.

Ghi âm cuộc gọi có được coi là chứng cứ không?

Công ty Luật Thuận Đức - Tư vấn pháp luật, tham gia tố tụng, đại diện ngoài tố tụng, dịch vụ pháp lý khác. Liên hệ hotline: 0966.846.783

3. Ghi âm cuộc gọi có được sử dụng làm chứng cứ trước Tòa án không?

Theo khoản 1 Điều 87 Bộ luật Tố tụng hình sự năm 2015, dữ liệu điện tử là một trong những nguồn của chứng cứ. Do đó, bản ghi âm cuộc gọi có thể được xem xét là chứng cứ nếu đáp ứng các điều kiện luật định.

Cụ thể, bản ghi âm cuộc gọi có thể được sử dụng làm chứng cứ khi:

Nội dung ghi âm có liên quan trực tiếp đến vụ việc đang được giải quyết;
Bản ghi âm được thu thập bằng phương thức hợp pháp;
Có thể xác định được nguồn gốc của dữ liệu, thời gian ghi âm và chủ thể tham gia cuộc gọi;
Nội dung ghi âm bảo đảm tính nguyên vẹn, không bị cắt ghép, chỉnh sửa làm sai lệch bản chất sự việc;
Có khả năng kiểm tra, đối chiếu và xác minh khi cơ quan có thẩm quyền yêu cầu.

Như vậy, không phải mọi bản ghi âm đều đương nhiên được công nhận là chứng cứ. Giá trị chứng minh của bản ghi âm sẽ được cơ quan tiến hành tố tụng xem xét trên cơ sở tính khách quan, tính liên quan và tính hợp pháp của chứng cứ.

4. Ghi âm cuộc gọi bí mật có được chấp nhận không?

Theo Điều 38 Bộ luật Dân sự năm 2015, đời sống riêng tư, bí mật cá nhân và bí mật gia đình của cá nhân là bất khả xâm phạm và được pháp luật bảo vệ.

Hiện nay, pháp luật không có quy định cấm cá nhân ghi âm cuộc trò chuyện mà mình là một bên tham gia. Tuy nhiên, việc ghi âm và sử dụng bản ghi âm phải nhằm mục đích bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của mình, đồng thời không được xâm phạm trái pháp luật đến đời sống riêng tư, bí mật cá nhân hoặc bí mật gia đình của người khác.

Trong quá trình giải quyết vụ việc, Tòa án hoặc cơ quan tiến hành tố tụng sẽ xem xét nguồn gốc của bản ghi âm, phương thức thu thập, tính xác thực của dữ liệu cũng như mục đích sử dụng để đánh giá giá trị chứng minh của chứng cứ.

5. Làm thế nào để tăng giá trị pháp lý của bản ghi âm?

Để bản ghi âm có giá trị chứng minh cao hơn khi giải quyết tranh chấp, cá nhân nên:

Lưu giữ file ghi âm gốc;
Không chỉnh sửa, cắt ghép nội dung ghi âm;
Lưu lại thời gian, số điện thoại và thông tin người tham gia cuộc gọi;
Sao lưu dữ liệu để tránh mất mát hoặc hư hỏng;
Kết hợp bản ghi âm với các tài liệu, chứng cứ khác như tin nhắn, email, hợp đồng hoặc chứng từ liên quan;
Thực hiện vi bằng hoặc yêu cầu cơ quan có thẩm quyền hỗ trợ xác minh trong trường hợp cần thiết.