Hotline: 0966.846.783
- Kết nối với chúng tôi
.png)
.png)
Hotline: 0966.846.783
Hoàn thuế thu nhập cá nhân năm 2026: điều kiện và thủ tục
Căn cứ theo luật thuế TNCN và các văn bản có liên quan thì có thể hiểu hoàn thuế thu nhập cá nhân là việc người nộp thuế được hoàn trả lại phần tiền thuế TNCN đã nộp thừa khi đáp ứng đầy đủ các điều kiện theo quy định của pháp luật
Các trường hợp được hoàn thuế TNCN hiện nay bao gồm:
- Đã nộp thuế như mức thu nhập tính thuế chưa đến ngưỡng phải đóng thuế.
- Số tiền nộp thuế lớn hơn số tiền thực tế phải nộp
- Một số trường hợp khác theo quy định của pháp luật
Người nộp thuế sẽ được hoàn thuế TNCN 2026 nếu đáp ứng các điều kiện sau:
Thứ nhất, có số thuế đã khấu trừ nhiều hơn số thuế TNCN phải nộp hoặc đã nộp thuế nhưng có thu nhập tính thuế chưa đến mức phải nộp thuế).
Thứ hai, đã đăng ký và có mã số thuế tại thời điểm nộp hồ sơ quyết toán thuế;
Thứ ba, có đề nghị hoàn thuế:
- Đối với cá nhân đã ủy quyền quyết toán thuế cho tổ chức, cá nhân trả thu nhập thực hiện quyết toán thay thì tổ chức, cá nhân trả thu nhập sẽ làm hồ sơ đề nghị hoàn thuế.
- Đối với cá nhân tự quyết toán thuế thì không phải nộp hồ sơ hoàn thuế TNCN thay vì đó chỉ cần chọn đề nghị hoàn thuế trực tiếp trên tờ khai quyết toán thuế thu nhập cá nhân trên eTaxMobie.
Người nộp thuế sẽ nộp hồ sơ online và nhận tiền hoàn thuế tự động trực tiếp thông qua tài khoản ngân hàng.
Điều kiện để được hoàn thuế TNCN 2026 tự động bao gồm:
- Tại thời điểm giải quyết hồ sơ hoàn thuế TNCN của người nộp thuế, tổ chức chi trả thu nhập đã hoàn thành nghĩa vụ nộp thay tiền thuế TNCN đã khấu trừ hoặc tổng tiền thuế TNCN người nộp thuế là cá nhân đã nộp đủ vào NSNN tại kỳ quyết toán NNT có đề nghị hoàn thuế.
- Hồ sơ hoàn thuế TNCN có chỉ tiêu "Tổng thu nhập chịu thuế” khớp đúng với số liệu tổng hợp trong kỳ quyết toán thuế theo CSDL quản lý thuế của ngành thuế tại thời điểm giải quyết hồ sơ và có chỉ tiêu " Tổng số thuế đề nghị hoàn trả" nhỏ hơn hoặc bằng số liệu tổng hợp trong kỳ quyết toán thuế theo CSDL quản lý thuế của ngành thuế tại thời điểm giải quyết hồ sơ.
- Thông tin tài khoản nhận tiền hoàn trả của NNT được xác minh và liên kết với CSDL quản lý thuế của ngành thuế.
3.1. Thực hiện qua Cổng thông tin điện tử của cơ quan thuế:
Bước 1: Truy cập hệ thống
Truy cập địa chỉ: https://thuedientu.gdt.gov.vn/ → chọn mục “Cá nhân”.
Bước 2: Đăng nhập tài khoản
Lựa chọn phương thức đăng nhập và nhập đầy đủ thông tin tài khoản đã đăng ký với cơ quan thuế.
Bước 3: Chọn chức năng kê khai
Bước 4: Lập tờ khai quyết toán thuế
Chọn tờ khai 02/QTT-TNCN (ban hành kèm Thông tư 80/2021/TT-BTC) và kê khai các thông tin cơ bản:
- Thông tin người nộp thuế (họ tên, địa chỉ, điện thoại, email).
- Thông tin thu nhập chịu thuế trong năm.
- Các khoản giảm trừ (gia cảnh, bảo hiểm, từ thiện...).
- Số thuế đã khấu trừ, đã nộp.
Hệ thống sẽ tự động tính toán các chỉ tiêu quan trọng như:
- Số thuế phải nộp.
- Số thuế nộp thừa.
- Số thuế đề nghị hoàn (nếu có).
Trường hợp phát sinh hoàn thuế, người nộp thuế điền thông tin tại chỉ tiêu “Số thuế đề nghị hoàn trả” theo hướng dẫn trên tờ khai.
Bước 5: Hoàn tất kê khai
Kiểm tra lại toàn bộ thông tin → chọn “Hoàn thành kê khai”.
Bước 6: Ký và nộp tờ khai
- Kết xuất tờ khai định dạng XML (nếu cần).
- Thực hiện ký điện tử và nộp hồ sơ trên hệ thống.
Sau khi ký nộp tờ khai, màn hình hiển thị nhập số pin để người nộp thuế kích “Chấp nhận”, sau đó hệ thống sẽ thông báo “Ký tệp tờ khai thành công”:
Sau khi nộp thành công, hệ thống sẽ tự động tiếp nhận hồ sơ quyết toán và yêu cầu hoàn thuế (nếu phát sinh số thuế nộp thừa).
Lưu ý:
- Cá nhân phải có tài khoản giao dịch thuế điện tử để thực hiện.
- Thông tin kê khai cần chính xác, khớp với chứng từ khấu trừ và dữ liệu của cơ quan thuế.
- Trường hợp thiếu thông tin hoặc sai lệch, cơ quan thuế có thể yêu cầu giải trình, bổ sung hồ sơ.
3.2. Thực hiện qua ứng dụng eTax Mobile:
Ngoài Cổng thông tin điện tử, cá nhân có thể thực hiện hoàn thuế trực tuyến thông qua ứng dụng eTax Mobile theo quy trình sau:
Bước 1: Đăng nhập ứng dụng
Mở ứng dụng eTax Mobile và đăng nhập bằng tài khoản thuế cá nhân đã đăng ký.
Bước 2: Chọn chức năng xử lý nộp thừa
Tại giao diện chính, chọn “Đề nghị xử lý khoản nộp thừa.
Bước 3: Chọn cơ quan thuế tiếp nhận
Lựa chọn Cục Thuế (và Chi cục Thuế quản lý nếu có) → chọn “Tiếp tục”.
Bước 4: Nhập thông tin người đề nghị
Khai báo đầy đủ thông tin cá nhân theo yêu cầu của hệ thống.
(Lưu ý: Các trường có dấu * là bắt buộc):
Bước 5: Xác nhận số tiền nộp thừa
Kiểm tra thông tin về:
- Số thuế nộp thừa.
- Tiền chậm nộp, tiền phạt (nếu có)”.
Bước 6: Lựa chọn phương án xử lý
Khai báo:
- Khoản đề nghị hoàn.
- Khoản đề nghị bù trừ với nghĩa vụ thuế khác (nếu có).
- Số tiền còn phải nộp sau bù trừ.
Bước 7: Kiểm tra lại thông tin
Rà soát toàn bộ nội dung đề nghị xử lý khoản nộp thừa → chọn “Tiếp tục”.
Bước 8: Đính kèm hồ sơ
- Tải lên tờ khai 02/QTT-TNCN (Thông tư 80/2021/TT-BTC).
- Đặt tên tài liệu đính kèm theo quy định.
Bước 9: Xác nhận và gửi hồ sơ
Nhập mã OTP được gửi về số điện thoại đăng ký → chọn “Hoàn thành”:
Sau khi gửi thành công, hồ sơ đề nghị hoàn thuế sẽ được cơ quan thuế tiếp nhận và xử lý trên hệ thống. Người nộp thuế có thể theo dõi trạng thái xử lý trực tiếp trên ứng dụng.
Lưu ý:
- Tài khoản eTax Mobile phải được kích hoạt và liên kết đầy đủ thông tin cá nhân.
- Hồ sơ đính kèm cần đúng mẫu, đầy đủ và trùng khớp với dữ liệu kê khai.
- Trường hợp có sai lệch, cơ quan thuế sẽ yêu cầu bổ sung hoặc điều chỉnh thông tin.
Hoàn thuế TNCN là quyền lợi của người lao động khi phát sinh số thuế nộp thừa sau quyết toán. Việc nắm rõ điều kiện được hoàn, cách xác định số thuế hoàn và quy trình thực hiện sẽ giúp cá nhân chủ động kiểm tra, kê khai chính xác và thực hiện thủ tục đúng quy định, hạn chế sai sót phát sinh.
Công ty Luật Thuận Đức – Luôn sẵn lòng hỗ trợ bạn trong mọi vấn đề pháp lý!
-------------------------
Văn phòng làm việc: Số 1, ngõ 43, phố Kim Đồng, phường Tương Mai, thành phố Hà Nội
Hotline: 0966.846.783
Email: congtyluatthuanduc@gmail.com
Website: http://luatthuanduc.vn
Facebook: https://www.facebook.com/profile.php?id=100094722411349
