Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất (thường gọi là Sổ đỏ) là căn cứ pháp lý quan trọng để xác nhận quyền sử dụng đất và quyền sở hữu tài sản của người dân. Tuy nhiên, trên thực tế, không ít trường hợp sau khi được cấp Giấy chứng nhận, người sử dụng đất mới phát hiện có một vài sai sót.

Vậy khi Sổ đỏ ghi sai thông tin thì có được đính chính không? Trường hợp nào được đính chính và người sử dụng đất cần thực hiện những thủ tục gì?

1. Khi nào Sổ đỏ được đính chính?

Căn cứ Khoản 1 Điều 152 Luật đất đai năm 2024 quy định Cơ quan có thẩm quyền cấp Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu tài sản gắn liền với đất có trách nhiệm đính chính giấy chứng nhận đã cấp có sai sót trong các trường hợp sau đây:

Thứ nhất, thông tin của người sử dụng đất bị sai:

Đây là những sai sót liên quan đến người được cấp Giấy chứng nhận, chẳng hạn như ghi sai họ tên, ngày tháng năm sinh, số căn cước công dân hoặc địa chỉ. Ví dụ, trước đây khi làm thủ tục mua bán đất, người mua dùng Chứng minh nhân dân, nhưng hiện nay đã đổi sang Căn cước công dân thì thông tin trên Sổ đỏ có thể cần được cập nhật lại cho đúng với giấy tờ tùy thân hiện tại. Nếu tại thời điểm đề nghị đính chính, người sử dụng đất có giấy tờ hợp pháp chứng minh thông tin đúng thì cơ quan có thẩm quyền sẽ xem xét điều chỉnh để Giấy chứng nhận phù hợp với thông tin hiện tại.

Thứ hai, thông tin về thửa đất hoặc tài sản gắn liền với đất bị sai:

Ví dụ như ghi sai diện tích, số thửa, tờ bản đồ, loại đất hoặc thông tin về nhà ở, công trình xây dựng trên đất. Tuy nhiên, những thông tin này chỉ được đính chính khi có căn cứ xác định nội dung trên Giấy chứng nhận không đúng với hồ sơ đăng ký đất đai đã được cơ quan đăng ký đất đai kiểm tra, xác nhận hoặc không đúng với nội dung được xác định trong bản án, quyết định hoặc văn bản có hiệu lực của cơ quan nhà nước có thẩm quyền giải quyết tranh chấp đất đai.

Nói một cách đơn giản, không phải cứ phát hiện Sổ đỏ có thông tin khác với thực tế là sẽ được đính chính ngay. Người sử dụng đất cần có tài liệu, hồ sơ hoặc quyết định của cơ quan có thẩm quyền chứng minh rằng thông tin trên Giấy chứng nhận bị ghi sai thì cơ quan cấp Giấy chứng nhận mới có căn cứ để thực hiện việc đính chính theo quy định của pháp luật.

Giấy chứng nhận (Sổ đỏ) ghi sai diện tích, sai thông tin thì có được đính chính không?

Công ty Luật Thuận Đức - Tư vấn pháp luật, tham gia tố tụng, đại diện ngoài tố tụng, dịch vụ pháp lý khác. Liên hệ hotline: 0966.846.783

2. Sai diện tích có phải lúc nào cũng được đính chính?

Trong các sai sót về thông tin thửa đất, diện tích là trường hợp thường gặp nhất và cũng là vấn đề nhiều người dễ nhầm lẫn.

Nếu diện tích ghi trên Giấy chứng nhận bị sai do lỗi đo đạc, lỗi nhập dữ liệu hoặc sai sót trong quá trình cấp Giấy chứng nhận thì cơ quan có thẩm quyền có thể xem xét đính chính hoặc cấp đổi Giấy chứng nhận theo quy định của pháp luật.

Ngược lại, nếu diện tích thực tế thay đổi do người sử dụng đất tự lấn, chiếm đất, có tranh chấp ranh giới với hộ liền kề hoặc thửa đất đã thay đổi hiện trạng sau khi được cấp Giấy chứng nhận thì đây không còn là trường hợp chỉ cần đính chính thông tin. Khi đó, cơ quan có thẩm quyền sẽ phải xác minh nguyên nhân, giải quyết tranh chấp (nếu có) hoặc xử lý theo các quy định khác của pháp luật đất đai trước khi xem xét việc điều chỉnh Giấy chứng nhận.

3. Ai có quyền yêu cầu đính chính?

Người sử dụng đất hoặc chủ sở hữu tài sản gắn liền với đất khi phát hiện thông tin trên Giấy chứng nhận có sai sót có quyền đề nghị cơ quan có thẩm quyền xem xét đính chính.

Ngoài ra, nếu cơ quan đăng ký đất đai phát hiện sai sót trong quá trình quản lý hồ sơ địa chính thì cũng có trách nhiệm thực hiện việc đính chính theo quy định.

Người sử dụng đất nộp hồ sơ tại cơ quan có thẩm quyền thông qua Bộ phận Một cửa - Trung tâm Phục vụ hành chính công. Sau khi tiếp nhận hồ sơ, cơ quan đăng ký đất đai sẽ kiểm tra, xác minh và thực hiện việc đính chính nếu đủ điều kiện.

4. Một số lưu ý khi phát hiện Sổ đỏ có sai sót

Khi phát hiện Giấy chứng nhận ghi sai thông tin, người sử dụng đất không nên chủ quan hoặc tự ý sửa chữa trên Giấy chứng nhận.

Thay vào đó, cần thực hiện theo các bước sau:

Kiểm tra lại hồ sơ địa chính và các giấy tờ liên quan để xác định thông tin nào bị sai.
Xác định nguyên nhân của sai sót, chẳng hạn do ghi nhầm, đo đạc nhầm hoặc do thay đổi thông tin nhân thân.
Chuẩn bị hồ sơ và thực hiện thủ tục đính chính hoặc cấp đổi Giấy chứng nhận theo đúng quy định.
Nếu sai sót liên quan đến diện tích hoặc ranh giới đất đang có tranh chấp thì cần giải quyết tranh chấp trước, sau đó mới đề nghị điều chỉnh thông tin trên Giấy chứng nhận.

Việc để kéo dài tình trạng sai sót có thể gây khó khăn khi chuyển nhượng, tặng cho, thế chấp hoặc thực hiện các thủ tục hành chính khác liên quan đến đất đai.

Công ty Luật Thuận Đức – Luôn sẵn lòng hỗ trợ bạn trong mọi vấn đề pháp lý!

-------------------------

Văn phòng làm việc: Số 1, ngõ 43, phố Kim Đồng, phường Tương Mai, thành phố Hà Nội

Hotline: 0966.846.783

Email: congtyluatthuanduc@gmail.com

Website: http://luatthuanduc.vn

Facebook: https://www.facebook.com/profile.php?id=100094722411349